تعتبر الوثائق الإدارية والتربوية أداة حيوية لاستاذ التعليم الأولي، حيث تسهم في تنظيم وتحسين جودة التعليم والمناهج المتبعة لرعاية الأطفال في مرحلة التعليم ما قبل المدرسة. سنستعرض لكم في هذا المقال أهمية هذه الوثائق وأنواعها والتي يعتمد عليها المربي(ة) في إثبات وجوده وكفاءته داخل القسم ويعتمد عليها كذلك كل من حضر لإلى هذا الفضاء التربوي -القسم- فيأخذ صورة أولية عن المربي(ة) وعن قسم التعليم الأولي.

1. بطاقة المعلومات الشخصية:
تُعد بطاقة المعلومات الشخصية أداة مهمة تحتوي على معلومات الهوية والتحصيل العلمي والأكاديمي للمربي (ة). ويسهل ذلك على الإدارة والشركاء فهم ملامح الخبرات والمهارات التي يتمتع بها المربي(ة) المتواجد مع الأطفال داخل فضاء القسم.

2. ملاحظات المشرف على تتبع سير الأقسام:
تعد ملاحظات المشرف التربوي أداة تأطيرية حضورية لتقييم وتقويم سير العملية التربوية داخل فضاء القسم, وهي كذلك وسيلة فعالة لتوجيه المربيات والمربين. وتشمل هذه الملاحظات جميع ما يخص سير عمل الأطر التربوية وطرق التدريس وكيفية تطبيق وتوظيف مراحل بناء الأنشط والأهم من هذا مواكبة المستجدات البيداغوجية. وتمكن هذه الملاحظات أيضا المربي من تحليل وإعادة النظر في الوسائل والطرق التعليمية المتبعة وسبل تطويرها لتحقيق أفضل النتائج مع الأطفال.

3. لوائح الأطفال:
تشمل لوائح الأطفال معلومات حول الأطفال المستوى التمهيدي الأول والثاني، مما يسهل متابعة تقدمهم الدراسي والاهتمام بحاجاتهم الفردية ومعرفة محيطهم الأسري.

4. سجل الحضور والغياب:
يُعد سجل الحضور والغياب أداة أساسية لتتبع تطور مستوى الأطفال تربويا ومواضبتهم على الحضور إلى الأقسام، وهي أداة للإتصال والتواصل الفعّال مع أولياء أمورهم

5. لوائح العطل والأيام الوطنية والدولية:
تقدم لوائح العطل والأيام الوطنية والأعياد إطارًا زمنيًا للمربي والمربية لتنظيم الفعاليات والأنشطة الموازية والتعليمية المرتبط بهذة المناسبات الوطنية والدولية والمخصصة للإحتفاء والإحتفال بهذه المناسبات.

6. اللقاءات التربوية وجدول الزيارات:
تُعد الدورات التكوينية واللقاءات التربوية التي يقوم بها المشرف وكذا الشركاء وسيلة لتحقيق التواصل بين المربي وأولياء الأمور والإدارة، وتعتبر مناسبة لتبادل المعلومات وتقديم التوجيهات والتوضيحات حول سير العملية التربوية والتعليمية داخل الأقسام ووحدات التعليم الأولي.